临沂做旅拍的,OTA直订前预约排期乱成一锅粥怎么办
临沂做旅拍的,最怕档期排乱,一出乱就得赔钱,等于白忙活一场。OTA、微信两头来回抄,旺季单子一多,排重、撞单、记错档期,违约金赔到肉疼。我认识的好几个摄影师都栽在这上头,你自己排期这事理顺了没,还是照样天天抄两遍本子在那算着玩?看着单子数量不少,账房却是一团浆糊,赚没赚明白都难讲。
排期乱在哪
排期乱的根子,在两头各记各的账。客人在平台下单,你顺手抄进手机备忘录,微信里再约几个,两个地方一旦对不上,同一天的婚拍接了单,只好掏钱请人临时顶班。你要是也碰上这档子糟心事,冤不冤,一笔白花花的钱就这么赔了进去,越想越堵得慌。这种窝火事,一季少碰几回,比啥都强。
化妆师档期更乱
抢手的化妆师档期一密,更是手忙脚乱,改来改去把熟客也一并得罪了。这单生意做着做着一半就凉了,一笔账算下来全搭进去,想想就窝火。客人约得明白,你拍得才能踏实,两下都不耽误,才算是顺顺当当没出岔子,合作才长久。排期理顺了,化妆师也乐意跟你常年搭伙。
排期表一张管齐全
用一张排期表,把每天能接几单、哪个时段空着都摆上去,客人在线一看就知哪天约得上。能约就约、不能约就换,不用你反复去对微信,省心一大截。到点按约出片,那可是你最硬的一块招牌,我得提醒你可千万保住了,这招牌真丢了就很难再找回来。一张表在手,谁约没约一目了然,错不了半分。
改档自动通知
档期一改,系统自动通知两边,省得你半夜还在那里改来改去。蒙山脚下、沂河两岸、竹泉村的约拍场景,一把排期表就管得服服帖帖,不信你就试一次,准能明白这份省心劲儿到底藏在哪儿,一试就再也戒不掉这好处。省下的那点工夫,够你多修好两张客片。
总结
旅拍预约乱,根子就在排期没个地方能统一管,这个空当得先补上。先把每月可约的时段定出来,挂进排期表,客人自己占位,你只管按时出片。我帮你在系统里把档期建好,先跑上两个月看看顺不顺,心里就彻底有底了。过几周回头一看,乱账全成了顺账,你这招牌也越攥越牢靠,来约的客户也更放心。
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