临沂本地老板,系统对接到底怎么选
临沂老板谈系统对接,绕不开一句:大牌子好,还是实惠点好。对接不是越大越好,得跟你的活对上。我做这行十年,今天把选对接的门道讲给你听。你先把自己管哪几件事列出来,这一列,大方向就出来了,别再被牌子牵着走。
对接前,先把三件事问清
选系统对接,先答三问:管哪几件、谁来用、能掏多少。这三问答全了,选谁都不至于错得太离谱。河东有家板材加工厂,进料、排产、出库靠一张张手写单子,老板娘管账管到半夜,算盘拨得噼啪响。她来问时,我先带她把这三样,一个个往纸上摆清楚。
她这才发现,小厂要的真不是全能大系统,是能管住那几张表的东西。小单位管得够用就好,别被大平台名头唬住。临沂做板材、木业的厂子多,流程看着像,细节各家不同。先把自家管哪几样定死,比盲目追大牌子实在,也省得买一堆用不上的功能。
按规模,挑接口深浅
对接有深有浅:浅的传个单据,深的连上仓库财务对账。规模小的先做浅对接,把单据跑通再说。那家板材厂先上了轻量进销存,把进货出货录进去,老板娘半夜的账,终于不用手写了。她那本快散架的记账本,这才退了休,搁在抽屉底也没人再翻。
临沂商城周边的加工户、贸易户,起步都差不多的路数。先浅后深,按你的单量慢慢往深接。你要是上来就想一步连财务连仓库,多半钱花得冤枉,还容易扯皮。我先让他把进销存跑顺三个月,再把对账那步接上,一步一脚印,人也不累。
对接还有个心理准备:不是一次就全通。先让一部分活跑顺,再往下接,别指望一天全成。那家板材厂的进销存,头一个月只录进货,出货是下个月才并进来的,一步一步才不乱。临沂这边做厂子的都懂这个理,一口吃不成胖子,对接更急不得;慢十天半个月,总比乱了套强。
总结
系统对接怎么选,先答三问,再看深浅。管得清、用得起、衔接顺,这对接口才算挑对。河东那家板材厂先浅对接,账齐了,人也轻省。你现管的账和货,到底散在哪几张表上?列给我,我帮你看看该接到多深,别一上来就图个大;先把眼前这摊理顺,稳字当头,总不会错。
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